適切なKPIが有効化され、スタッフのKPIへの権限を設定した後、次のステップはKPIを適切な人に割り当て、各自、各KPIにターゲットを設定します。これは、3段階のシンプルなプロセスで行うことができます。
ステップ 1: 階層表を確認し、KPIに設定したいスタッフを選択する。
2. KPIを設定したいユーザを選択し、「次へ」を押下します。
ステップ 2: KPIカテゴリを作成し、すでに起動されているKPIのリストから、選択されたユーザに対して適切なKPIを選択する。
1. テキストボックスに名称を入力し、「Create」ボタンを押下します。
2. 赤枠で囲われたアイコンをクリックします。
3. カテゴリに含みたいKPIにチェックを付け、「保存」を押下する。
4. カテゴリの内容を確認し、「次へ」を押下します。
ステップ 3: 各KPI、各ユーザに対してターゲットを設定する。ステップ1で選択されたユーザがそれぞれのKPIに対して表示され、ターゲットは特定の時間枠とともに設定することができる。
1. チームメンバとターゲットを設定し、「保存」を押下します。
備考:ユーザをKPI設定から外したい場合、「ユーザを選択」シェブロンでユーザのチェックを外してしまうと、システムがこれまでのKPIを削除してしまいます。そのため、下記の手順に従ってユーザを外してください。
1. KPI設定画面を開き、「ユーザーのKPIターゲットを設定」シェブロンをクリックします。
2. KPI設定から外したいユーザの赤枠で囲まれたアイコンをクリックしてください。
3. ユーザが外されたことを確認し、「保存」ボタンを押下します。
以上でKPIは設定され、トリガー、コメント、システムアクションが実行されるごとに1ずつカウントされていきます。ユーザがトリガーやコメントを使用せずアクションを手動で行うケースも考えられますが、その場合、ユーザは手動でKPIのカウントを増やすことができます。
(下記は候補者プロフィールのコメント、メッセージ&Eメールタブです。)